¡Damos la bienvenida a los formularios electrónicos con Therefore!
En nuestro blog anterior te habíamos platicado de las ventajas de tener el sistema de gestión Therefore, pero… ¿Sabías que también puedes crear formularios para recolectar información?
¡Así es! Por eso hoy te diré qué es E-Forms y como puedes aumentar tu productividad gracias a esta herramienta.
E-forms son formularios digitales que se pueden usar para recolectar información de los clientes y empleados, es decir, te ayudan a recolectar información desde el exterior o en el interior de tu empresa y puede ser utilizado en tu sitio web o en en cualquier plataforma externa, y la mejor parte es ¡que es un beneficio de utilizar Therefore!
De ésta forma la empresa puede tener un acceso más claro, organizado y conciso de su información.
Y toda aquella información que tus colaboradores recaben pueden guardarla o procesarla en otras áreas, según sea el caso.
Un ejemplo de lo que puedes hacer con E-Forms son encuestas de satisfacción de los clientes, solicitudes de seguro, contactos, entre otros.
Usando un formulario electrónico, la información puede ser más legible, correcta y con un acceso inmediato para procesarlo.
Aparte de crear formularios dinámicos y electrónicos con Therefore, éstos pueden ayudar de forma dramática a gestionar el funcionamiento de tu empresa.
No se necesitan comandos, solo arrastrar y soltar la información para crear el formulario ¡en un segundo!
¿Cómo funciona?
- Crea formularios personalizados utilizando nuestro diseñador WYSIWYG (What You See Is What You Get por sus siglas en inglés y en español es: “lo que ves es lo que tienes”) de arrastrar y soltar
- Revisa la información y completa cálculos simples
- Usa formularios internos para mejorar procesos
- Adapta preguntas para los usuarios en tiempo real utilizando condiciones
- Los formularios se pueden enviar automáticamente
- Guarda el documento en Therefore para empezar con el flujo de trabajo.
Beneficios
- Guarda formularios en formato PDF directamente en Therefore
- Utiliza palabras ya creadas en Therefore para hacer más fácil el rellenado de los campos dentro de los cuestionarios.
- Incrementa la precisión de información gracias a la revisión automática en tiempo real.
- Mejora la satisfacción de los clientes promoviendo un llenado sencillo.
- Visualiza y envía la información desde una computadora o dispositivo móvil.
- Reduce el impacto ambiental causado por el papel
En Marcozer podemos ayudarte a implementar un sistema de gestión documental.
Contáctanos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para comenzar a analizar las necesidades de tu empresa y apoyarte a encontrar la mejor solución.