Sin duda alguna la pandemia nos trajo a todas las empresas la necesidad de reducir costos en casi todas las áreas.
Un área que es transversal a todas las demás es la de impresión, copiado y digitalización de documentos. Esta área es funcional para todas las demás ya que ahí en ese pequeño cuarto en donde están los equipos multifuncionales de tu empresa es a donde llegan los trabajos de impresión, copiado y escaneo de casi todos los demás departamentos.
En algunos casos, durante la pandemia, al irse casi todos los empleados a trabajar a Home Office, las tareas de impresión disminuyeron pero aumentó la demanda en la digitalización de documentos y aunque sea difícil de creer, en algunas áreas incrementó la demanda de impresión de documentos como nunca antes.
Ya sea que imprimas o escanees más, las necesidades de mantenimiento preventivo, compra de consumibles y refacciones aumentan y con ello los costos directos e indirectos. Es por eso que hoy escribo este post para ti.
Tu próxima impresora de oficina debería tener las siguientes características:
ALTA EFICIENCIA ENERGÉTICA.
Esta característica te permitirá reducir el costo total de la impresión. Nuestras impresoras Canon Image Runner Advance lideran el ránking de los mejores valores de consumo eléctrico típico (TEC) y ofrecen un consumo de energía realmente bajo (0,8 W en modo reposo). Todos los modelos incorporan la certificación Energy Star y la certificación Blue Angel. Estos equipos ofrecen soluciones totalmente personalizadas que reducen el costo de impresión, mejoran el flujo de trabajo y proporcionan una calidad de imagen de super primer nivel para toda clase de negocios.
MULTIFUNCIONAL.
Tu empresa requiere profesionalismo en todos los niveles y una impresora profesional debe ser multifuncional, por ello es muy importante que tenga funciones profesionales más allá de solo imprimir: tu impresora debe ser capaz de escanear, enviar fax, imprimir a doble cara de forma automática, envío de documentos por internet. Nuestros equipos Canon son compatibles con el software uniFLOW y Therefore de Canon con los cuales podrás controlar la impresión y escaneado de todas las máquinas de tu flotilla; además cuentan con la función de impresión móvil, que permite a los usuarios imprimir y escanear trabajos incluso cuando no están en la oficina. ¡WOW! ¿Y cómo es posible eso? Mediante una conexión inalámbrica directa, los usuarios acceden a aplicaciones para dispositivos móviles como Canon PRINT Business, Apple AirPrint y Mopria, mientras que el programa de inicio de sesión Universal Login Manager (ULM) les ayuda a gestionar los costos y a implantar una política de impresión. Además, las funcionalidades avanzadas de los dispositivos de escaneado facilita a los usuarios el compartir documentos a través de múltiples plataformas en la nube, incluidas Google Drive, Evernote y Dropbox. ¡La tecnología de Canon es realmente sorprendente!
BAJO COSTO POR IMPRESIÓN.
Las copiadoras láser son tu mejor opción, además de darnos un costo por copia/impresión muy bajo, la velocidad es fantástica. Hablando de indicadores, el "costo/copia" es el más importante que debes tomar en cuenta ya que será el costo mensual que deberás realizar en conjunto con la adquisición del equipo de impresión, consumibles, mantenimiento, refacciones, etc.
En Marcozer sabemos cómo puedes sacar la mejor ventaja de nuestros equipos Canon. Tenemos planes de arrendamiento con lo que eliminas el costo de adquisición, consumibles, mantenimiento, capacitación.
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